Ochrana účtovnej dokumentácie v digitálnej kancelárii v roku 2023

1.301 Ochrana účtovnej dokumentácie v digitálnej kancelárii v roku 2023

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

Následne po tom, ako podnikateľ transformuje papierový dokument do elektronickej podoby, doručí ho účtovníkovi, ktorý ho spracuje. Súčasne je nevyhnutné zabezpečiť archiváciu písomností od ich vzniku až po dobu v zmysle zákona o účtovníctve. Podnikatelia, ktorí sú účtovnými jednotkami (napr. s. r. o., a. s.),  sú so zreteľom na § 35 a § 36 ZoÚ povinní uchovávať a chrániť účtovnú dokumentáciu. Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecné predpisy o archívnictve.

Účtovnou dokumentáciou je súhrn všetkých účtovných záznamov. Účtovným záznamom je údaj, ktorý je nositeľom informácie o predmete účtovníctva alebo spôsobe jeho vedenia. Ide najmä o:

• účtovné doklady (napr. faktúry, bločky, interné doklady),

• účtovné knihy a ich zoznam (napr. hlavná…